DIARIO COLUMNARIO
en este libro se registran los comprobantes de diario o de resumen, para luego trasladar los movimientos débitos y créditos de las cuentas al libro mayor y balances, cuando el proceso contable se hace manualmente una de las principales características de este libro es el diseño en columnas dobles para registrar en ellas los valores débito y crédito que resultan del resumen de las transacciones, manejo del libro de diario columnario: en orden consecutivo se registran los comprobantes de resumen o de diario, correspondientes a las operaciones de cada periodo, anotando los valores débitos y créditos de las cuentas mayores cuando termina el ciclo contable se suman las columnas con los valores débitos y créditos, para luego trasladarlos al libro mayor ,en su diseño se recomienda utilizar dobles columnas para aquellas cuentas de mayor movimiento y dejar en la parte final una columna para cuentas varias el número de columnas varía de acuerdo con las necesidades y el número de cuentas que se utilizan en la contabilidad para cada empresa el diseño incluye:
* Primera columna: corresponde al año de las operaciones
* segunda columna: descripción o detalle.
* Tercera columna: para el número de comprobante.
* Cuarta columna: a partir de esta, en columnas dobles para registro de los movimientos débitos y créditos de cada cuenta
LIBRO MAYOR Y BALANCES
En este se registra la información contable proveniente del libro de diario columnario las características de su diseño son las siguientes:
* Primera columna: para anotar el código de la cuenta
* segunda columna: debe ser ampliada para anotar el nombre de la cuenta
* tercera columna: debe ser dobles para los saldos anteriores, tanto débitos como créditos
* cuarta columna: debe ser doble para anotar el movimiento de las operaciones débito y crédito del mes, trasladados del libro diario columnario
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