HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.

La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ello

Son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a acreedor y viceversa de dos o más cuentas que, por alguna circunstancia, no reflejan el saldo real en un momento determinado.

Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar cumplimiento a reglas de valuación de los diversos conceptos que integran los estados financieros, algunos ejemplos de estas situaciones son, dar de baja en libros cualquier partida, considerar algunas depreciaciones y amortizaciones que se hayan quedado fuera y que no revelen el valor real de las cuentas de activos fijos.

AJUSTES CONTABLES

Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad. Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. Algunos hechos económicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace más difícil el proceso de corrección y ajuste. De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al iniciar el año, y es de suma importancia contar con información financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse, es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo, lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. Si no se ajusta la contabilidad al final del año, es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa, que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad, de que esté ajustada a la realidad, y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros.

LICENCIA DE MATERNIDAD

Artículo 236. Descanso remunerado en la época del parto.

1. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de catorce (14) semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso.

2. Si se tratare de un salario que no sea fijo, como en el caso de trabajo a destajo o por tarea, se toma en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el último año de servicios, o en todo el tiempo si fuere menor.

3. Para los efectos de la licencia de que trata este artículo, la trabajadora debe presentar al empleador un certificado médico, en el cual debe constar:

a) El estado de embarazo de la trabajadora;

b) La indicación del día probable del parto, y

c) La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del parto.

4. Todas las provisiones y garantías establecidas en el presente capítulo para la madre biológica se hacen extensivas, en los mismos términos y en cuanto fuere procedente, para la madre adoptante asimilando la fecha del parto a la de la entrega oficial del menor que se adopta. La licencia se extiende al padre adoptante sin cónyuge o estos beneficios no excluyen al trabajador del sector público.

• Licencia de maternidad Pre parto  Esta será de dos (2) semanas con anterioridad a la fecha probable del parto debidamente acreditada. Si por alguna razón médica la futura madre no puede optar por estas dos (2) semanas previas, podrá disfrutar las catorce (14) semanas en el pos parto inmediato. Así mismo, la futura madre podrá trasladar una de las dos (2) semanas de licencia previa para disfrutarla con posterioridad al parto, en este caso gozaría de trece (13) semanas pos parto y una semana pre parto
•  licencia de maternidad pos parto  Esta licencia tendrá una duración de 12 semanas contadas desde la fecha del parto, o de trece semanas por decisión de la madre de acuerdo a lo previsto en el literal anterior.

INCAPACIDADES

El auxilio por incapacidad se define como el reconocimiento de la prestación de tipo económico y pago de la misma que hacen las EPS a sus afiliados cotizantes no pensionados, por todo el tiempo en que estén inhabilitados física o mentalmente para desempeñar en forma temporal su profesión u oficio habitual, En materia de Riesgos Profesionales, el Artículo 2º de la Ley 776 de 2002 define la incapacidad temporal como aquella que, según el cuadro agudo de la enfermedad o lesión que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impida desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado. 

EXISTEN DOS CLASES DE INCAPACIDADES

• de origen comun 
• de origen profesional

De acuerdo con el Parágrafo 1° del Artículo 40 del Decreto 1406 de 1999 estarán a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los tres (3) primeros días de incapacidad laboral originada por enfermedad general, tanto en el sector público como en el privado, y su monto no será diferente a las 2/3 partes del salario, esto es, el 66%, toda vez que ni el Artículo 227 del Código Sustantivo del Trabajo así como ninguna otra disposición, han establecido que los tres (3) primeros días de incapacidad serán pagaderos sobre el 100% del salario del trabajador, A partir del cuarto (4) día de incapacidad y hasta por 180 días, el reconocimiento y pago de las incapacidades corresponderá a la Empresa Promotora de Salud EPS, así: Las (2/3) partes del salario, esto es, el 66%, durante los noventa (90) días y la mitad del salario, es decir, el 50%, por el tiempo restante, según lo dispone el Artículo 227 del Código Sustantivo del Trabajo, En los casos de trabajadores que devengan el salario mínimo mensual legal vigente, el monto de la prestación económica por incapacidad por enfermedad común deberá ser igual al 100%

PRESTACIONES SOCIALES

son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. 

• Prima de servicios: Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince días se deben pagar, por tardar el ultimo día del mes de junio y los restantes quince días en los primeros 20 días del mes de diciembre.
•  Cesantías: El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario mensual por cada año de trabajo o proporcionalmente a la fracción de año trabajado, Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3) últimos meses.
• Intereses sobre cesantias: es un porcentaje que se otorga al beneficiario por mantener su dinero depositado
• vacaciones: se otorgan vacaciones anualmente por quince dias habiles; reembolsables.

Empleadores no obligados al pago del auxilio de cesantías, Toda empresa esta obligada al pago del auxilio de cesantías e excepción de la industria familiar, a los trabajadores temporales o transitorios y a los artesanos siempre que no ocupen mas de 5 personas ajenas o extrañas a su familia y trabajen es su propio establecimiento

CONTRATO DE TRABAJO

Contrato de trabajo es aquél por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración.

a) La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo;

b) La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador, que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos *(mínimos)* del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al país, y

c) Un Salario como retribución del servicio.

El cumplimiento de lo anterior supone la existencia legal de un contrato de trabajo o relación laboral; sin embargo, no es necesaria la existencia de un contrato escrito para demostrar la existencia de una relación laboral, toda vez que la jurisprudencia señala que en este debe primar la realidad frente a los formalismos legales, lo que quiere decir que la sola existencia de los elementos que configuran un contrato de trabajo es suficiente para demostrar la existencia de una relación laboral con todas sus repercusiones legales contenidas en el C.S.T, y en tal caso no hace falta un contrato escrito para probarlo, y caso contrario, (que es muy común en nuestro medio), si existiese un contrato de servicios, pero la realidad es que se configuran todos los elementos y requisitos de un contrato laboral, tal contrato de servicios será invalido y pasara a convertirse en un contrato laboral con todas las implicaciones contenidas en el código sustantivo del trabajo.

EXISTEN DOS CLASES DE CONTRATO:

• escrito
• verbal

IMPUESTO SOBRE RENTA PARA LA EQUIDAD

Decreto 862 de 2013 reglamentó la retención en la fuente por CREE, impuesto de renta para la equidad CREE creado mediante ley 1607 de 2012

¿Quiénes son agentes retenedores del CREE? 

Las entidades de derecho público, Los fondos de inversión, Los fondos de valores, Los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, Los consorcios, Personas Jurídicas, Sociedades de hecho, Personas naturales comerciantes  que en el año inmediatamente anterior tuvieren un patrimonio bruto o unos ingresos brutos superiores a 30.000 UVT, ($781.470.000)

¿A Quienes se les debe practicar retención por CREE y a quien NO?

Se le debe practicar RETENCION CREE a todas las personas jurídicas, sociedades y asimiladas contribuyentes del impuesto a la renta, de manera expresa señala que no son sujetos del CREE los entes sin fines de lucro (tales como, cooperativas, corporaciones, fundaciones, asociaciones, cajas de compensación familiar) Así como tampoco son sujetos del CREE las zonas francas preestablecidas antes del 31 de diciembre de 2012 o aquellas que hayan radicado la solicitud de zona franca a la misma fecha anterior (zona franca: son territorios del país con algunos beneficios libres de impuestos, como excepción de impuestos de importación de mercancías, con el fin de promover el desarrollo económico) Tampoco son contribuyentes del CREE, los hospitales, sindicatos, municipios, superintendencias, unidades administrativas y en general los no contribuyentes del impuesto de renta, Las empresas creadas bajo amparo de la ley 1429 son sujetos pasivos del impuesto de renta para la equidad CREE y por tanto también se les debe practicar retención en la fuente. Es de aclarar que si viene realizando aportes progresivos a parafiscales (SENA, ICBF, CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR) por ejemplo del 25% o 50%, deberá seguir aportando pero únicamente a la Caja de compensación familiar. 

¿Sobre qué base se le debe practicar la retención? 

La retención en la fuente por CREE no tiene base mínima de retención, es decir, desde $1 en adelante se debe practicar la retención, sin tener en cuenta el IVA, debe practicarse sobre la actividad económica que este en el RUT de sujeto pasivo, y no en función del ingreso,  La norma es desmedida y exige que los retenidos exhiban  el RUT al agente retenedor  y de forma supletoria manifestar bajo la gravedad de juramento la actividad económica principal, Como las personas jurídicas pertenecientes al régimen común no están obligadas a entregar copia del Rut a sus clientes, sean estos o no agentes retenedores, es importante que la facturación se adecue a los parámetros del CREE, e indiquen bajo la gravedad de juramento en un aparte de la factura o por fuera de esta, la actividad económica principal con el código respectivo. Aunque lo más  adecuado es que, con la expedición de la factura se anexara copia del Rut.

¿Qué porcentaje de retención se debe aplicar?

Las tarifas de retención son tres, 0.30%, 0.60% y 1.5% dependiendo de la actividad económica que posea la empresa de la cual estamos recibiendo la factura. Ver tabla adjunta

¿Cada cuánto debe practicarse la retención?

 la retención en la fuente por CREE deberá practicarse  en el momento del pago o abono en cuenta, lo que ocurra primero, dentro de un análisis armónico de la norma.

¿En que cuenta se debe contabilizar la retención por CREE? 

Aun no hay cuentas especificas las que se aplican son las 236570  Otras retenciones y patrimonio, y la cuenta 135595 otros y en su defecto habilitar auxiliares por tarifas 0.3%,  0.6% y 1.5% respectivamente.

Respecto a el importe como tal del impuesto de renta para la equidad CREE, se debe provisionar al igual como se hace con el impuesto de renta y complementarios, por ser un impuesto sobre las ganancias. Y registrarse en su momento el impuesto diferido.

RETENCIÓN EN LA FUENTE

Contrario el concepto popular, la retención en la fuente no es ningún impuesto, sino que es el simple cobro anticipado de un impuesto, que bien puede ser el impuesto de renta, a las ventas o de industria y comercio, La retención en la fuente por ser un pago anticipado de un impuesto, ésta se puede descontar en la respectiva declaración, ya sea de Iva, de Renta o de Ica, comprende elementos como el sujeto pasivo, que es la persona a la que se le debe retener, el agente de retención que es la persona obligada a practicar la retención, el concepto de retención que es el hecho económico que se realiza y está sometido a retención, la tarifa que es el porcentaje que se aplica a la base de retención, Existe la retención en la fuente por renta, la retención en la fuente por Iva o mas conocida como reteiva y la retención en la fuente por Ica, también conocida como reteica, a veces se suele aplicar de forma generalizada el concepto de retención en la fuente al impuesto de renta, lo cual es equivocado, puesto que, como ya se explicó, existe retención en la fuente para cada impuesto, 

BALANCE GENERAL

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada, Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo

PARTES DEL BALANCE GENERAL:

1. • Activos

2. • Pasivos

3. • Patrimonio

ACTIVO: Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como, el dinero en caja y en bancos, Las cuentas por cobrar a los clientes, Las materias primas en existencia o almacén, Las máquinas y equipos, Los vehículos, Los muebles y enseres, Las construcciones y terrenos, Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.

ACTIVOS CORRIENTES: Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio.

OTROS ACTIVOS: Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

PASIVOS: Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías, Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

Patrimonio: Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se clasifica en: Capital, Utilidades Retenidas,  Utilidades del Período Anterior, Reserva legal, Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse, El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación: El Activo es igual a PASIVOS más PATRIMONIO.

ESTADO DE RESULTADOS

En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento económico o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado, El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Estado de Resultados
+
Ingresos por actividades
-
Descuentos y bonificaciones
=
Ingresos operativos netos
Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados
=
Resultado bruto
-
Gastos de ventas
-
Gastos de administración
=
Resultado de las operaciones ordinarias
+
Ingresos financieros
-
Gastos financieros
+
Ingresos extraordinarios
-
Gastos extraordinarios
+
Ingresos de ejercicios anteriores
-
Gastos de ejercicios anteriores
=
Resultado antes de impuesto a las ganancias
-
Impuesto a las ganancias
=
Resultado neto

CIERRE CONTABLE

El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas, Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida o una utilidad, Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio, El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementará, No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos, y la pérdida cuando los costos y gastos superan los ingresos, Antes de proceder a cancelar las cuentas de resultado, se debe proceder a realizar los ajustes y conciliaciones del caso.

Entre los ajustes más importantes que se deben hacer está la depreciación de los activos fijos, la amortización de los activos intangibles y diferidos, la provisión de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios. Es importante también la conciliación de las cuentas bancarias lo que le permitirá realizar los ajustes necesarios a dichas cuentas, Las re clasificaciones de las cuentas es un proceso importante que se debe llevar a cabo, principalmente en la cuentas de bancos, clientes, proveedores, y en cualquier otra cuenta que resulte con un saldo en rojo o negativo. Un ejemplo clásico de las re clasificaciones es cuando la cuenta de bancos arroja un saldo en rojo, caso en el cual se debe re clasificar como una cuenta de pasivo, Otro aspecto importante que no se debe olvidar es la realización de los ajustes necesarios a los diferentes activos para reconocer su valorización o desvalorización, tal como lo establecen nuestros principios de contabilidad.

la importancia de manejar un cierre contable, nos ayuda a saber el capital general que tenemos disponible.

OBLIGACIONES DEL CONTADOR CON SU MATERIAL DE TRABAJO

ARTICULO 9o. DE LOS PAPELES DE TRABAJO. Mediante papeles de trabajo, el Contador Público dejará constancia de las labores realizadas para emitir su juicio profesional. Tales papeles, que son propiedad exclusiva del Contador Público, se prepararán conforme a las normas de auditoría generalmente aceptadas.

PARAGRAFO. Los papeles de trabajo podrán ser examinados por las entidades estatales y por los funcionarios de la Rama Jurisdiccional en los casos previstos en las Leyes. Dichos papeles están sujetos a reserva y deberán conservarse por un tiempo no inferior a cinco (5) años, contados a partir de la fecha de su elaboración.

ARTICULO 10. DE LA FE PUBLICA. La atestación o firma de un Contador Público en los actos propios de su profesión hará presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales, lo mismo que a los estatutarios en el caso de personas jurídicas. Tratándose de balances, se presumirá además que los saldos se han tomado fielmente de los libros, que éstos se ajustan a las normas legales y que las cifras registradas en ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera en la fecha del balance.

PARAGRAFO. Los Contadores Públicos, cuando otorguen fe pública en materia contable, se asimilarán a funcionarios públicos para efectos de las sanciones penales por los delitos que cometieren en el ejercicio de las actividades propias de profesión, sin perjuicio de las responsabilidades de orden civil que hubiere lugar conforme a las Leyes.

ARTICULO 11. Es función privativa del Contador Público expresar dictamen profesional e independiente o emitir certificaciones sobre balances generales y otros estados financieros.

ARTICULO 12. A partir de la vigencia de la presente Ley, la elección o nombramiento de empleados o funcionarios públicos, para el desempeño de cargos que impliquen el ejercicio de actividades técnico-contables, deberá recaer en Contadores Públicos. La violación de lo dispuesto en este artículo conllevará la nulidad del nombramiento o elección y la responsabilidad del funcionario o entidad que produjo el acto.

¿PARA QUE LA CONTABILIDAD?

La contabilidad es una disciplina o ciencia social creada exclusivamente para realizar y administrar los movimientos económicos, de particulares o empresa, tiene sus orígenes en el comercio mismo, no se ha encontrado una fecha específica, pero existen noticias de su existencia en la roma antigua, en Egipto, y otras culturas, Existen tablillas de arcilla en la que se evidencian movimientos contables directos, usados para llevar el control de los recursos existentes, La contabilidad sirve para que todos aquellos que lo requieran lleven un registro de sus entradas y salidas económicas. En el comercio es muy utilizado para sacar la diferencia entre la inversión, el gasto y la ganancia, y de esta manera conseguir un régimen que les diga cuanto han ganado, Las bases si no es que las más importantes son  el libro contable y la partida doble, En general la contabilidad lleva el control de las entradas y salidas económicas de cada individuo, institución o régimen y permite a todos aquellos que se sirven de ella direccionar el capital a la función más adecuada y al gasto más importante, jerarquizando de este modo las prioridades y posibilitando su cumplimiento, Se sirven de la contabilidad cualquier tipo de persona o empresa organizada para manejar sus ingresos y sus egresos

ECONOMÍA DE HOY

Con el año que acaba de terminar se completa uno de los periodos de expansión económica más prolongados de las últimas décadas. En Colombia esto ha sido particularmente cierto, pues después del desempeño mediocre de los ochenta y la montaña rusa de los noventa el país completa ya 6 años de expansión continua. Sin embargo, el ciclo económico es inevitable y las economía ya se encuentra sobre una senda descendente ¿Qué tan fuerte será la caída? ¿Será prolongada? Son preguntas pertinentes, cuya respuesta hay que buscarla en la magnitud y características de los des balances acumulados durante la expansión y la naturaleza de los choques externos que enfrentamos y enfrentaremos a lo largo del año. El déficit en cuenta corriente se ha ampliado, el endeudamiento de los hogares y las firmas se ha incrementado, la tasa de cambio real se ha apreciado y la inflación se ha mostrado renuente a continuar su trayectoria descendente. Todos ellos síntomas claros de un crecimiento económico vigoroso, por encima del potencial, soportado por la demanda interna y la disponibilidad de recursos externos. Así, a diferencia de muchos países Latinoamericanos y Asiáticos, Colombia no ha crecido generando superávit en cuenta corriente. En otras palabras, mientras en Colombia el exceso de inversión sobre el ahorro doméstico se ha suplido con ahorro externo en estos países este no ha sido el caso

Dólar
T.R.M.	$ 1.927,40		IGBC:	12.628,16
Compra:	$ 1.880,00		UVR:	$ 207,1523
Venta:	$ 1.945,00		DTF:	3,98%
			Petróleo:	US$ 103,22
Euro:	$ 2.469,96		Café (Libra)	US$ 1,21

DIARIO COLUMNARIO MAYOR Y BALANCES

DIARIO COLUMNARIO
en este libro se registran los comprobantes de diario o de resumen, para luego trasladar los movimientos débitos y créditos de las cuentas al libro mayor y balances, cuando el proceso contable se hace manualmente una de las principales características de este libro es el diseño en columnas dobles  para registrar en ellas los valores débito y crédito que resultan del resumen de las transacciones, manejo del libro de diario columnario: en orden consecutivo se registran los comprobantes  de resumen o de diario, correspondientes a las operaciones de cada periodo, anotando los valores débitos y créditos de las cuentas mayores cuando termina el ciclo contable se suman las columnas con los valores débitos y créditos, para luego trasladarlos al libro mayor ,en su diseño se recomienda utilizar dobles columnas para aquellas cuentas de mayor movimiento y dejar en la parte final una columna para cuentas varias el número de columnas varía de acuerdo con las necesidades y el número de cuentas que se utilizan en la contabilidad para cada empresa el diseño incluye:

* Primera columna: corresponde al año de las operaciones
* segunda columna: descripción o detalle.
* Tercera columna: para el número de comprobante.
* Cuarta columna: a partir de esta, en columnas dobles para registro de los movimientos débitos y créditos de cada cuenta

LIBRO MAYOR Y BALANCES
En este se registra la información contable proveniente del libro de diario columnario las características de su diseño son las siguientes:

* Primera columna: para anotar el código de la cuenta 
* segunda columna: debe ser ampliada para anotar el nombre de la cuenta
* tercera columna: debe ser dobles para los saldos anteriores, tanto débitos como créditos

* cuarta columna: debe ser doble para anotar el movimiento de las operaciones débito y crédito del mes, trasladados del libro diario columnario

ALZAS DE LA GASOLINA

Tras el guayabo de las fiestas del pasado puente festivo y la operación retorno de ayer, los viajeros recibieron la sorpresiva decisión del Gobierno de incrementar los precios de los combustibles, Así, el Ministerio de Minas y Energía publicó los nuevos precios, que rigen desde ayer primero de julio. Para la gasolina, el precio de referencia de venta al público en Bogotá –vigente durante este mes – es de 8.646,4 pesos por galón, con una variación de 14 pesos frente al vigente hasta anteayer. Por su parte, el precio del ACPM queda en 8.277,71, con una variación de 148 pesos frente al mes anterior, Tras la decisión del incremento de los precios, durante el fin de semana se escucharon voces en contra de la medida, pues afecta la competitividad de la industria nacional, Por ejemplo, el presidente del Consejo Gremial, Rafael Mejía, dijo que el único ganador que tiene la medida es el Gobierno, pues tiene más y mejores ingresos para las arcas de la Nación. “En contrapartida, tenemos las peores carreteras, así sean terciarias, secundarias o primarias. Igualmente, no hemos notado ninguna mejora en la infraestructura de transporte del país. Por todo lo anterior, hay afectación en la competitividad de todo el sector económico del país”, concluyó Rafael Mejía, Vale la pena destacar que en el negocio del comercio interno de combustibles (gasolinas extra y corriente y diésel) hay unas 1.800 estaciones de servicio, que facturan unos 28 billones de pesos anuales, y está dominado por marcas como Terpel, Petrobras, Texaco, Esso–Mobil, Biomax, entre otras, Es tan atractivo este negocio que la inglesa Gulf anunció que proyecta abrir en Colombia 160 estaciones en ocho años. Esto le demandará inversiones por unos 150 millones de dólares; en su primera fase, abrirá 27 estaciones este año.

Esto nos afecta a los colombianos que diariamente cuenta con pocos recursos económicos, ahora sus ingresos se verán cada vez  más reducidos, dando paso al incremento de contrabando respecto a las fronteras con Venezuela!!!

SOPORTES CONTABLES

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

es fundamental tenerlos en cuenta en todo momento organizados, limpios, nos sirve para demostrar nuestras finanzas en la empresa llegado el caso de una visitas de delegados de la DIAN.

REFORMA 1607 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR

"Artículo 23. Declaración y pago del impuesto sobre las ventas

Los responsables de este impuesto, grandes contribuyentes y aquellas personas  jurídicas y naturales cuyos ingresos brutos a 31 de diciembre del año gravable 2012, sean iguales o superiores a noventa y dos mil (92.000) UVT ($ 2.396.508.000), así como los responsables de que tratan los artículos 477 y 481 del Estatuto Tributario, deberán presentar la declaración del impuesto sobre las ventas y pagar de manera bimestral utilizando el formulario prescrito por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. 

Declaración y pago cuatrimestral del Impuesto sobre las Ventas  Los responsables de este impuesto, personas jurídicas y naturales cuyos ingresos brutos a 31 de diciembre del año gravable 2012 sean iguales o superiores a quince mil (15.000) UVT ($ 390.735.000) inferiores a noventa y dos mil (92.000) UVT ($ 2.396.508.000), deberán presentar la declaración del impuesto sobre las ventas y pagar de manera cuatrimestral utilizando el formulario prescrito por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. 

COLOMBIANOS COLGADOS

PRÉSTAMOS ATRASADOS YA SUMAN 7,5 BILLONES DE PESOS. EN TARJETAS CRÉDITOS, VENCIMIENTOS LLEGAN A $ 1,5 BILLONES.

En solo un año, marzo de 2012 e igual mes del 2013, los clientes de la banca dejaron ‘colgar’ sus préstamos en otros 1,8 billones de pesos, elevando así el saldo de la cartera mala del sector hasta los 7,5 billones de pesos. Los créditos atrasados de los colombianos crecen mucho más rápido que la propia cartera del sistema, pues mientras los primeros lo hacen a un ritmo de 31,4 por ciento, la segunda marca una dinámica de 15,6 por ciento anual.Esto es lo que muestra el balance del sector bancario colombiano para el primer trimestre del 2013, en el que se observa que el deterioro de los préstamos crece, en algunas entidades, por encima del 108 por ciento. En 11 bancos el crecimiento de los préstamos malos va entre el 108 y el 34,1 por ciento. Solo en dos entidades, el HSBC y el Banco Agrario, los vencimientos crecen muy lento, 1,7 y 7,6 por ciento anual. El fenómeno es más evidente en entidades que centran su estrategia en atender a los microempresarios, como Procrédit y Bancamía, y en algunas entidades donde los préstamos de consumo concentran buena parte de sus carteras, aunque los saldos vencidos están entre los más bajos del sector. El informe revela que los mayores vencimientos corresponden a la cartera de consumo con más de 3,63 billones de pesos, es decir, 48 por ciento del total en mora, y dentro de esta, cerca de 1,5 billones de pesos son deudas ‘colgadas’ en tarjetas de crédito, esto es, 41,3 por ciento de los préstamos de consumo atrasados. Buena parte de la morosidad, 2,98 billones de pesos, también está por el lado de los préstamos que se les asignan a los empresarios, mientras que en vivienda y microcrédito los saldos vencidos no superan los 480.000 millones de pesos. El presidente de Multibanca Colpatria, Santiago Perdomo, explica que algunos empresarios que se mueven principalmente en el sector del comercio exterior han tenido problemas por el tema de la revaluación

WEBGRAFIA:PORTAFOLIO.COM

AUMENTO EN LAS REMESAS DE COLOMBIA PESE A LA CRISIS MUNDIAL

webgrafia:
 http://www.elespectador.com/noticias/economia/articulo-419154-leve-aumento-de-remesas-colombia-pese-crisis-mundial

A pesar de la crisis económica que vivió Europa durante el año pasado –aún no termina- y de la poca generación de nuevos puestos de trabajo en Estados Unidos; las economías de América Latina y El Caribe como grupo recibieron más dinero durante todo el 2012 por concepto de remesas, frente a lo que se registró en el 2011: US$ 61.300 millones, esto es "un incremento de US$ 300 millones, ó 0,6% con respecto al monto" del año pasado, relata el informe del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN), del Banco

Interamericano de Desarrollo. El mismo documento detalla que "las tendencias de los flujos de remesas varían entre los países de América Latina y el Caribe. Las remesas a países de América del Sur y a México disminuyeron 1,1% y 1,6%, respectivamente, mientras que en los países del Caribe mostraron un crecimiento modesto y en las naciones centroamericanas experimentaron un aumento significativo de 6,5%. Este incremento contribuyó a compensar la disminución en los países más grandes, lo que permitió a la región en su conjunto terminar el año con un ligero crecimiento". Por países, Colombia recibió US $ 4.073 millones, una reducción de 2,3% frente a lo que había llegado en el 2011. La causa, para todos en general, fue la "crisis económica que enfrentan los países europeos. Durante los últimos cuatro años la participación de las remesas provenientes de Europa cayó en 8,9%, en especial las provenientes de España, que disminuyeron en 8,1%". Una "tendencia que se mantuvo durante el 2012, cuando la participación de las remesas recibidas de los países europeos registró una caída del 4,8%, en su mayor parte de las provenientes de España". Asegura el Instituto Nacional de Estadísticas de España, país en donde aún reside el 15% de los migrantes de toda la región, que Ecuador es el país con mayor número de migrantes, con el 28% del total; seguido por Colombia y Bolivia, con el 19% y 11% respectivamente. Perú tiene el 10%. Los hombres migrantes latinoamericanos y del Caribe trabajan principalmente en los sectores de la construcción (27%) y servicios (54%), mientras que las mujeres migrantes están empleadas casi exclusivamente en el sector de servicios (94%), cuenta el BID. A los colombianos les afectó la re-valuación de la moneda, pues la cantidad de dólares que enviaban se vieron reducidos al hacer el cambio, teniendo en cuenta que se necesitaron menos pesos por cada dólar. "Por ejemplo, en el grupo de países suramericanos, se observó una pérdida de valor de las remesas del -4,4%, entre estos, los países andinos mostraron una pérdida aún más grande del -8,1%, especialmente por la apreciación de la moneda local de Colombia y Perú".

se redujo mas del año 2011, esto nos da a comprender que debemos trabajar muy duro y a la hora de hacer inversiones analizar muy bien si es rentable o no...